GDocBackup这套免费小软体,能将你的Google文件整个下载并汇出成MS Office及PDF格式,还能完整保留里面的资料夹分类,让你以后在使用Google文件时不必担心里头的文件遗失、或是因为网路服务中断而无法取得里面的文件了,非常方便好用喔!
帐号密码设定
第一次进入GDocBackup后,需要先设定你的Google帐号以及备份的路径,如果需要让程式记忆你的密码,可以勾选密码右方的「Remember」,就能在密码栏位输入密码了。
文件备份类型
设定好帐号后,还可以从上方的「Export format」分页中,选择你要汇出的档案类型。文件汇出格式:doc、odt、png、rtf、txt、pdf。试算表汇出格式:xls、csv、ods、tsv、pdf。投影片汇出格式:ppt、pdf
开始备份
完成设定后,会进入主画面,按下画面中间的〔Exec〕按钮即可开始进行备份。
备份进度显示
在备份的过程中,会列出文件的名称、类型、目前的备份动作及文件的日期。当你第二次执行GDocBackup来备份Google文件时,如果跟Google文件上的档案相同,就会自动跳过以节省备份的时间。
备份后的文件结构
如果你在Google文件中已经建立了资料夹来分类文件,那幺使用GDocBackup备份后,本机的资料夹结构也会跟Google文件中的资料夹一样,整理起来更方便。